در این مقاله، به بررسی روند ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت می‌پردازیم و نحوه استفاده از این سامانه برای ثبت فاکتور رسمی و الکترونیک را شرح می‌دهیم.

معرفی سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت، تحت نظر مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت، به منظور اجرا و بهره‌برداری از سامانه‌هایی که موازی با قوانین بهبود مستمر کسب و کار و مبارزه با قاچاق کالا و ارز تهیه شده‌اند، ایجاد شده است.

هدف از ایجاد سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت به منظور یکپارچه‌سازی و نظارت بر فرآیند تجارت، با هدف ایجاد یک سامانه واحد برای بازرگانان در حوزه تجارت خارجی و داخلی طراحی شده است. این سامانه باعث هدایت مبادلات تجاری به سمت مراجع قانونی و کاهش پدیده قاچاق می‌شود و از دو زیرسامانه و سه سامانه جانبی برای انجام اهداف خود استفاده می‌کند.

سامانه جامع تجارت چه کاربردی دارد؟

سامانه جامع تجارت با هدف کدبندی کالاها بر اساس استاندارد بین‌المللی، اطلاع‌رسانی دقیق در زمینه قوانین تجاری، صدور مجوزهای صادرات و واردات، و ارائه ابزارهای آماری و تحلیلی برای ارزیابی عملکرد فعالان تجاری فعالیت می‌کند. این سامانه از اشتباهات و تأخیرات گمرکی جلوگیری می‌کند و به فعالان اقتصادی امکان پیگیری و برنامه‌ریزی بهتر را می‌دهد.

چگونه به سامانه جامع تجارت وارد شویم؟

برای ورود به سامانه جامع تجارت، به آدرس ntsw.ir بروید. اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید، از نام کاربری و کلمه عبور خود استفاده کنید و در صورت فراموشی رمز عبور، می‌توانید آن را بازیابی کنید. برای ثبت‌نام، از منوی ثبت‌نام در سامانه استفاده کنید و مراحل ثبت‌نام را دنبال کنید، از جمله وارد کردن اطلاعات شخصی و تلفن همراه. همچنین، می‌توانید اطلاعات دیگری مانند آدرس و پست الکترونیک را نیز وارد کنید. پس از ثبت‌نام، می‌توانید وارد سامانه شوید.

ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت برای وام

یکی از مواردی که توسط سامانه جامع تجارت پشتیبانی می‌شود، ثبت فاکتور برای اهداف وام است. با استفاده از این سامانه، کسب‌وکارها می‌توانند فاکتورهای خود را به صورت رسمی ثبت کرده و برای دریافت وام‌های مورد نیاز اقدام کنند.

ثبت فاکتور الکترونیک در سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت به کسب‌وکارها امکان ثبت فاکتورهای الکترونیک را نیز فراهم می‌کند. این امکان به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیند ثبت و مدیریت فاکتورهایشان را بهبود بخشند و همچنین از دقت و روشنی بیشتری در ارتباط با مشتریان برخوردار شوند.

سامانه جامع تجارت و اهداف آن

هدف اصلی از ایجاد سامانه جامع تجارت، ایجاد یک بستر یکپارچه و کارآمد برای ثبت و مدیریت فعالیت‌های تجاری است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا به راحتی فعالیت‌های خود را ثبت کرده و اطلاعات مربوط به آنها را مدیریت کنند، از جمله ثبت فاکتورها و اسناد مالی.

اهمیت فاکتور رسمی در سامانه جامع تجارت

فاکتورهای رسمی که در سامانه جامع تجارت ثبت می‌شوند، دارای اهمیت بسیاری برای کسب‌وکارها و مشتریان آنها هستند. این فاکتورها نه تنها به عنوان ابزاری برای ثبت و ارسال معاملات به مشتریان استفاده می‌شوند، بلکه می‌توانند به عنوان اثبات حقوقی و مالی در صورت بروز اختلافات مورد استفاده قرار گیرند.

نکات مهم برای ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت

مطمئن شوید که اطلاعات فاکتورها به صورت دقیق و کامل در سامانه ثبت می‌شود.

از امکانات الکترونیکی سامانه برای ارسال و دریافت فاکتورها استفاده کنید.

ثبت سند انتقال مالکیت و مکان (فروش)

برای ثبت سند ،بعد از ورود به سامانه جامع تجارت ،در نقش تاجر ، گزینه انتقال مالکیت و مکان را انتخاب نموده ، سپس با انتخاب انبار واحد و کالای مورد نظر ؛گزینهانتقال مالکیت /فروش را انتخاب نمایید. در صفحه بعد با انتخاب فروش به تاجر، ضمن تکمیل اطلاعات ،میزان کالا و قیمت فروش را ثبت نموده و در نهایت ثبت و فروش را انتخاب نمایید.

بخش اول - ثبت انتقال مالکیت و مکان

• مشاهده موجودی کالاها: بعد از ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب نقش تجارت داخلی، می‌توانید از منوی عملیات تجارت داخلی، گزینه "مشاهده موجودی کالا" را انتخاب کرده و موجودی کالاهای مالکیت خود را مشاهده نمایید.

• انتقال مالکیت/فروش: در صفحه مشاهده موجودی کالا، می‌توانید موجودی انبار را بر اساس مکان انبارسازی فیلتر کرده و کالاهای مورد نیاز برای انتقال مالکیت را انتخاب کرده و بر روی دکمه "انتقال مالکیت/فروش" کلیک نمایید.
• محاسبه موجودی: در این بخش، موجودی واقعی و موجودی قابل استفاده محاسبه می‌شود. موجودی واقعی براساس اسناد ورودی با وضعیت "تایید شده" و اسناد خروجی با وضعیت های "تایید شده" و "در انتظار تایید" محاسبه می‌شود. موجودی قابل استفاده براساس موجودی واقعی و اسناد خروجی با وضعیت "ثبت اولیه" محاسبه می‌شود.
• فروش به تاجر عضو سامانه: در این بخش، پس از انتخاب گزینه "فروش به تاجر" و وارد کردن کد ملی خریدار، می‌توانید اطلاعات مربوط به سند انتقال مالکیت را وارد کرده و اقدام به فروش کالا به تاجر عضو سامانه نمایید.
• فروش به تاجر غیرعضو: در این بخش، پس از وارد کردن کد/شناسه ملی خریدار، می‌توانید اطلاعات مربوط به فروش کالا به تاجر غیرعضو سامانه را وارد کرده و سند فروش را صادر نمایید.
• فروش به مصرف کننده: در این بخش، می‌توانید اطلاعات مربوط به فروش کالا به مصرف کننده را وارد کرده و سند فروش را صادر نمایید.
• برگشت از خرید: در این بخش، پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به برگشت کالا به فروشنده، می‌توانید سند برگشت را صادر کرده و اقدام به برگشت کالا نمایید.
• تحویل حق العمل کاری: در این بخش، پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به تحویل حق العمل کاری، می‌توانید اقدام به انتقال کالاهای تولید شده نمایید.

بخش دوم - ثبت انتقال مکان

با ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب نقش تجارت داخلی، می‌توانید از طریق دسترسی سریع یا منوی عملیات تجارت داخلی، گزینه "مشاهده موجودی کالا" یا "انتقال مالکیت و مکان (فروش)" را انتخاب و کالاهای خود را مشاهده کنید. در صفحه مشاهده موجودی کالا، می‌توانید موجودی شما را بر اساس شناسه کالا و شرح تجاری آن، با تقسیم بندی "موجودی قابل استفاده" و "موجودی واقعی" مشاهده کنید و با انتخاب کالاهای مورد نظر برای انتقال مکان، بر روی "انتقال مکان/حمل" کلیک کنید. در فرم "انتقال مکان/حمل"، مکان مقصد انبارش کالا را تعیین کنید و در صورت نیاز مکان جدید را اضافه کنید. سپس مقدار مورد نظر برای انتقال مکان را وارد کرده و بر روی "ارسال" کلیک کنید. در نهایت، اطلاعات بارنامه چک می‌شود و پس از تایید، انتقال مکان ثبت می‌شود.

بازرگانی آریا، منبعی معتبر برای ثبت فاکتورهای وام در سامانه جامع تجارت، ارائه دهنده خدمات مشاوره‌ای و ثبت فاکتورهای رسمی است. ما با تخصص و تجربه خود، به مشتریان در درخواست وام از بانک‌ها کمک می‌کنیم. با تماس با ما، شما نیز می‌توانید از خدمات حرفه‌ای و مطمئن ما بهره‌مند شوید و در دریافت وام‌های مورد نیازتان موفقیت آمیز باشید. ⚡⚡⚡

پرسش‌های متداول درباره سامانه جامع تجارت

• چگونه می‌توانم وارد سامانه جامع تجارت شوم؟

به آدرس ntsw.ir بروید. از نام کاربری و کلمه عبور خود استفاده کنید یا ثبت‌نام کنید.

• چه هدفی از ایجاد سامانه جامع تجارت وجود دارد؟

ایجاد یک سامانه واحد برای بازرگانان در حوزه تجارت خارجی و داخلی و کاهش پدیده قاچاق.

• چگونه می‌توانم سند انتقال مالکیت و مکان (فروش) را در سامانه ثبت کنم؟

از منوی عملیات تجارت داخلی گزینه "انتقال مالکیت و مکان" را انتخاب کنید و اطلاعات را وارد کنید.

• چگونه می‌توانم از ابزارهای آماری و تحلیلی سامانه جامع تجارت استفاده کنم؟

با ورود به سامانه، می‌توانید اطلاعات مربوط به مبادلات تجاری را مشاهده و تحلیل کنید.